¿Cómo mejorar tus ofertas para licitaciones públicas? 6 estrategias para fortalecer tus ofertas
Las licitaciones públicas son oportunidades excelentes para que las empresas y los autónomos puedan acceder a contratos con el sector público, pero es importante saber cómo cumplir todos los requisitos y optimizar las ofertas según cada convocatoria.
La plataforma de contratación del Estado ha hecho que estas sean más accesibles, pero también implica una mayor competencia, por lo que es necesario mejorar las ofertas para licitaciones públicas, lo que aumentaría tus posibilidades de éxito de cara al final de este año y al próximo 2025.
Conoce la plataforma de contratación del Estado
La plataforma de contratación del Estado es el canal oficial en el que se publican todas las licitaciones públicas del gobierno de España y muchas de las licitaciones de gobiernos autonómicos y locales. Conocer esta plataforma a fondo es el primer paso para preparar ofertas competitivas.
Por ello, estar familiarizado con ella es vital para identificar las oportunidades existentes de manera rápida y precisa, además de ser más sencillo entender bien cada licitación y sus requisitos. Así se limitan los errores que podrían causar que te rechacen en la oferta para la que apliques.
- Suscríbete a las alertas de licitaciones públicas: la plataforma da la posibilidad de personalizar las notificaciones en la plataforma para recibir alertas de licitaciones que se ajusten a tu sector y capacidad. De esta manera estarás al tanto de las nuevas oportunidades y podrás responder de forma rápida y adecuada.
- Lee detenidamente los pliegos de condiciones: los pliegos con las especificaciones técnicas y administrativas están incluidas en cada licitación. Estudia estos documentos en detalle para asegurarte de que tu oferta cumple con cada requerimiento.
- Utiliza la plataforma para resolver dudas: la plataforma permite realizar consultas sobre los requisitos de cada convocatoria. Resolver todas las dudas es crucial para presentar una oferta ajustada a lo que la administración busca.
Date valor añadido y personaliza la oferta
Es interesante personalizar tu oferta para aportar valor añadido, ya que esto puede ayudarte a diferenciarte de la competencia. Por ello, ten en cuenta que la administración pública valora las soluciones específicas que se ajusten a los que se solicite de manera específica. De esta forma mostrarás que comprendes las necesidades concretas de la administración.
- Investiga las necesidades del organismo público: para ajustar la propuesta de manera que satisfaga las necesidades concretadas en la oferta, infórmate sobre los objetivos y los problemas que el organismo necesite solventar.
- Añade valor añadido: piensa en aspectos que puedan hacer tu oferta más atractiva, como garantías de calidad, servicios adicionales o medidas de sostenibilidad. Estas características adicionales suelen puntuar más en las evaluaciones de ofertas.
- Ajuste de tiempos y presupuesto: estructura de manera lógica y realista el cronograma, lo que permitirá que ofrezcas una estimación de presupuesto competitiva y fundamentada.
Crea documentación clara y precisa
La presentación de documentación incompleta y desordenada es un error común y que puede provocar una descalificación directa. Por ello, la claridad es vital para facilitar la evaluación por parte del órgano de contratación. Además, demuestran un mayor profesionalismo e incrementa las posibilidades de éxito.
- Checklist de documentos: antes de enviar la propuesta, realiza un checklist con todos los documentos solicitados para asegurarte de que no falte nada. En este punto se encuentran las certificaciones de calidad, experiencia previa o datos financieros.
- Redacta de manera clara y concisa: la administración valora la claridad en las propuestas. Usa un lenguaje técnico, pero sencillo y organiza la información de manera que sea fácil de revisar.
- Proporciona documentación actualizada: asegúrate de que todas las certificaciones, registros y documentos financieros estén al día para evitar problemas de validez que puedan perjudicar tu propuesta.
Adaptate a los criterios de puntuación
Conocer los criterios en los que se basa el sistema de puntuación que evalúa cada propuesta es necesario para adaptar tu oferta y maximizar la puntuación en cada área de la licitación. Mejorar la puntuación general puede ser determinante y diferenciarte de otras opciones e incrementar tus opciones.
- Analiza el sistema de puntuación: enfocar tu propuesta en incrementar al máximo la puntuación en los apartados más valorados es especialmente importante. Los pliegos de condiciones cuentan con todos los detalles sobre los puntos que se asignan a cada criterio.
- Destaca tu experiencia y capacidad técnica: incluir casos de éxito y referencias de clientes en proyectos similares es importante para los organismos públicos, que lo tienen muy en cuenta de cara a la adjudicación.
- Optimiza el precio y las condiciones: aunque ofrecer un precio competitivo es importante, asegúrate de que es sostenible para tu empresa. Un precio demasiado bajo puede llevar a problemas en la ejecución del contrato.
La sostenibilidad y resposabilidad social, claves
Este año muchas licitaciones públicas valoran la sostenibilidad y la responsabilidad social corporativa de manera destacada. Por ello, integrar estos elementos en la oferta puede suponer ganar puntos adicionales y deberás tenerlo muy en cuenta.
- Medidas de sostenibilidad: si tu empresa aplica prácticas sostenibles, inclúyelas en la propuesta. Esto puede incluir desde el uso de materiales reciclables hasta medidas para reducir la huella de carbono en la prestación del servicio.
- Compromiso con la responsabilidad social: si tu empresa colabora en proyectos sociales o fomenta la inclusión laboral, indícalo en la oferta. Estos aspectos pueden aportar valor a la administración pública.
- Cumple con normativas medioambientales: asegúrate de que tu oferta cumple con todas las normativas medioambientales aplicables y menciona cualquier certificación en sostenibilidad que poseas.
Realiza un seguimiento y evalúa tu oferta
Una vez presentada la propuesta, realizar un seguimiento adecuado y aprender de cada proceso es fundamental para mejorar en futuras licitaciones públicas. Haz una evaluación constante para adaptar las próximas propuestas y mejorar las expectativas de los organismos públicos.
- Solicita feedback si no eres seleccionado: esto te permitirá comprender qué puntos debes mejorar en tu oferta y te ayudará a ser más competitivo en próximas ocasiones.
- Analiza las licitaciones públicas anteriores: revisa las licitaciones en las que has participado y analiza los puntos fuertes y débiles de cada propuesta. La autoevaluación es clave para ajustar tu estrategia.
- Mantén un equipo preparado: si cuentas con un equipo, asegúrate de que esté capacitado en la plataforma de contratación del Estado y en la preparación de ofertas.
Presentarse a una licitación del Estado puede abrir las puertas a contratos importantes y estables, pero para tener éxito es crucial saber cómo presentar ofertas de calidad y cumplir con los requisitos de cada convocatoria. Conocer bien la plataforma de contratación del Estado, preparar soluciones personalizadas, cumplir con los criterios de evaluación y mantener un compromiso con la sostenibilidad te ayudará a mejorar tus posibilidades de éxito en las licitaciones públicas. En este sentido, desde Legalnet podemos ayudarte a preparar tu empresa para competir en el ámbito de las licitaciones públicas en 2024.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipos de licitaciones públicas existen y cuáles son las diferencias?
Existen varios tipos de licitaciones públicas, como abiertas, restringidas, negociadas o con diálogo competitivo. Cada una tiene sus propios requisitos y procesos de selección. Legalnet te asesora para identificar el tipo de licitación adecuado para tu empresa, guiándote en los requisitos específicos de cada modalidad.
¿Cuáles son los requisitos básicos para participar en una licitación pública?
La participación en licitaciones públicas exige documentación que demuestra la solvencia económica, técnica y administrativa de la empresa, además de cumplir con ciertas normas y certificaciones. Legalnet puede ayudarte a preparar todos los documentos necesarios y asegurarse de que tu empresa cumpla con cada requisito.
¿Cuáles son los errores comunes en las licitaciones públicas y cómo evitarlos?
Algunos errores frecuentes incluyen presentar documentos incompletos, excederse en los plazos, o no cumplir con los requisitos técnicos y administrativos. Legalnet puede revisar cada aspecto de tu propuesta para asegurarse de que esté completa, correcta y en cumplimiento con todos los requisitos para evitar descalificaciones.
¿Cómo puedo preparar a mi empresa para futuras licitaciones públicas?
Para competir en futuras licitaciones, es recomendable fortalecer la estructura organizativa, mejorar los procesos de cumplimiento y establecer buenas prácticas de preparación de ofertas. Legalnet te asesora en la planificación estratégica y el desarrollo de capacidades para hacer que tu empresa sea competitiva en futuras licitaciones.