SUBVENCIONES

Fiabilidad. Precisión. Confianza

Tramitamos

Encontramos la subvención que más ayuda pueda ofrecerte y nos encargamos del proceso integral de redacción, recopilación documental y tramitación.

Gestionamos

Gestionamos la ejecución del proyecto, tanto en materia técnica como administrativa, orientándolo al cumplimiento de las diferentes normativas reguladoras.

Justificamos

Ejecutamos el proceso integral de justificación técnica y económica, siempre orientada al cumpliendo de los objetivos que fundamentan la concesión de cada subvención.

¿Qué podemos hacer por ti?

La Administración Central y las autonómicas destinan cada año cientos de millones de euros en subvenciones y ayudas financieras a través de diferentes organismos, tanto en sus inversiones de constitución, ampliación y mejora de sus negocios, como en la promoción del empleo estable. En Legalnet realizamos todas las gestiones necesarias para que su empresa pueda solicitarlas y finalmente obtenerlas.

En Legalnet contamos con un equipo especializado en la tramitación y gestión de ayudas públicas y subvenciones ofreciendo una asistencia técnica tanto a nivel nacional como europeo para la captación de fondos públicos para nuestros clientes.

Gracias a un servicio de asesoramiento integral, conseguimos afrontar satisfactoriamente la gestión del proyecto que se nos presenta disminuyendo las dificultades que normalmente surgen, como lo son las modificaciones del proyecto o la gestión de los gastos y el plan financiero.

Asistimos y apoyamos a nuestros clientes tanto en la redacción de Memorias Técnico-Económicas como en la elaboración de planes financieros que doten al proyecto de una sólida base sobre la que desarrollarse exitosamente.

Nuestros expertos realizan un exhaustivo seguimiento de la ejecución del proyecto y su gestión después de que este haya sido aprobado la financiación. Es preciso hacer un monitoreo puntual del desarrollo de las inversiones y gastos del proyecto para verificar que se están cumpliendo todos y cada uno de los requisitos y condiciones de la subvención.

Cuando la ejecución del proyecto llega a su fin, llevamos a cabo con la justificación. Esta es necesaria para poder confirmar que los gastos e inversiones previstas se han llevado a cabo.

Para conseguir el objetivo principal de que las ayudas públicas y subvenciones sean concedidas a nuestros clientes, trabajamos con ellos para diseñar las estrategias más adecuadas que permitan obtener con éxito la financiación pública necesaria para la realización de proyectos relacionados con el diseño de nuevos servicios, infraestructuras o productos.

¿Cómo te ayudamos a conseguir una Subvención?

Auditoría de Subvenciones

AUDITORÍA CDTI

Los proyectos que se presentan frente al Centro para el Desarrollo Tecnológico Industrial (CDTI) siempre deben ser auditados mediante un auditor que esté inscrito en el Registro Oficial de Auditores de Cuentas (ROAC), ya que dicho profesional seguirá los pasos necesarios para la realización del informe de justificación ante dicha institución.

Una vez terminado todo el procedimiento y firmado el acuerdo, el CDTI concede una ayuda del 75% del coste del proyecto a través de un préstamo que tendrá que devolver el beneficiario más tarde con el flujo de caja o cash flow producido por el proyecto.

Del mismo modo, la empresa que se beneficie, en concreto, los socios tienen que contribuir con un 30% del presupuesto solicitado al Centro en efectivo y antes de la firma del contrato. También, cabe destacar que en un principio no se deben pedir garantías complementarias a la empresa salvo el buen fin del proyecto.

El plazo máximo de presentar la auditoría del proyecto financiable es de tres meses a posteriori de la financiación, al igual que la memoria económica que debe estar a disposición del auditor para que este revise tanto facturas como justificantes de pago, nóminas, TC de los meses, modelos 190 y asientos contables. Todo ello, sin olvidar las escrituras y otros documentos que el profesional encargado considere necesarios para llevar a cabo la Auditoría CDTI.

En Legalnet contamos con un equipo de auditores con gran experiencia en el procedimiento de dichos proyectos ante el CDTI y, por supuesto, inscritos en el ROAC.

AUDITORÍA CDTI

Los proyectos que se presentan frente al Centro para el Desarrollo Tecnológico Industrial (CDTI) siempre deben ser auditados mediante un auditor que esté inscrito en el Registro Oficial de Auditores de Cuentas (ROAC), ya que dicho profesional seguirá los pasos necesarios para la realización del informe de justificación ante dicha institución.

Una vez terminado todo el procedimiento y firmado el acuerdo, el CDTI concede una ayuda del 75% del coste del proyecto a través de un préstamo que tendrá que devolver el beneficiario más tarde con el flujo de caja o cash flow producido por el proyecto.

Del mismo modo, la empresa que se beneficie, en concreto, los socios tienen que contribuir con un 30% del presupuesto solicitado al Centro en efectivo y antes de la firma del contrato. También, cabe destacar que en un principio no se deben pedir garantías complementarias a la empresa salvo el buen fin del proyecto.

El plazo máximo de presentar la auditoría del proyecto financiable es de tres meses a posteriori de la financiación, al igual que la memoria económica que debe estar a disposición del auditor para que este revise tanto facturas como justificantes de pago, nóminas, TC de los meses, modelos 190 y asientos contables. Todo ello, sin olvidar las escrituras y otros documentos que el profesional encargado considere necesarios para llevar a cabo la Auditoría CDTI.

En Legalnet contamos con un equipo de auditores con gran experiencia en el procedimiento de dichos proyectos ante el CDTI y, por supuesto, inscritos en el ROAC.

AUDITORÍA SUBVENCIONES I+D+I

Las auditorías I+D+i siempre tienen que ser realizadas por un auditor inscrito en el ROAC, el cual debe ser capaz de determinar y consolidar toda la documentación necesaria relacionada con subvenciones.

Además, desempeña un papel fundamental en garantizar que las cuentas de una empresa son precisas y que la financiación de la misma se distribuye correcta y eficientemente. Por ello, esta auditoría contable puede realizarse de manera externa para conseguir reducir los riesgos y valorar las áreas en las que se pueden bajar los costes.

¿Cómo saber si necesito contratar una Auditoría de subvenciones?

A pesar de que en muchas ocasiones parezca que contratar un auditor externo es un gasto ahorrable en la administración de subvenciones, las empresas tan solo gastan cómo máximo un 4% de sus ingresos de subvenciones en este gasto.
Por lo que se puede confirmar que es mucho más rentable contar con un auditor experto en auditorías I+D+i siempre, y así poder solucionar graves problemas sin que lleguen a ser auditados por los entes financiadores de forma sorpresa.

¿Qué van a evaluar los auditores para determinar el cumplimiento de la subvención I+D+i?

Los auditores se encargarán de evaluar los siguientes parámetros:
1. Las organizaciones deben cumplir con los acuerdos de la concesión donde se incluyen las actividades permitidas o no permitidas.
2. Los costos permisibles y principios de costos permitidos por la subvención que deben estar especificados tanto los directos como indirectos.
3. Eficacia en la gestión de entrada y saluda de efectivo de la propia organización, donde se incluyen informes detallados de transacciones de efectivo y seguimiento de los fondos que se reparten.
4. Registro de todos los ingresos brutos de proyectos realizados de forma directa por los fondos de la subvención.
5. El desempeño y rendimiento deben ser programáticos y mejorados para aumentar la responsabilidad y transparencia del gasto.
6. Las empresas son evaluadas en función del sistema de gestión de rendimiento que tienen, por lo que tiene que ser activo en base a la subvención y responsabilizar a las partes por los gastos y actividades desarrolladas.
7. Las distribuidoras de fondos tienen que realizar un seguimiento eficaz de las actividades y el gasto del sub-receptor, del que son responsables de sus datos y rendimientos las agencias adjudicadoras.

¿Cómo podemos ayudarte?

En Legalnet tenemos a auditores expertos en subvenciones I+D+i capaces de desarrollar una estrategia de administración que demuestre que se están gastando los fondos de manera adecuada mediante una evaluación de los resultados.

• Cronograma del proyecto
• Ingresos y presupuestos
• Actividades del sub-receptor
• Fondos gastados
• Gastos y presupuestos

AUDITORÍA SÉPTIMO PROGRAMA MARCO

Este tipo de subvenciones tiene como fin el fomento de la investigación científico-tecnológica entre los diversos agentes del sistema que engloba ciencia-tecnología-empresa, a través de grupos estables de carácter público-privados y estables que tengan de misión el impulso de la capacidad tecnológica y el aumento de la competitividad del sector productivo nacional. Por todo ello, es importante que tipo de subvención sea auditada por un auditor inscrito en el ROAC como nuestros profesionales de Legalnet.

Del mismo modo, el objetivo principal del subprograma de subvenciones FEDER y ayudas a empresas es el fomento de la creación y mantenimiento de plataformas tecnológicas que reúnan a todos los agentes del sistema nombrado anteriormente.

¿Qué actividades se deben auditar?

• Actividades de investigación de actuaciones públicas y privadas de interés en el sector
• Foros donde se intercambia la información o el trabajo
• Guías para los órganos responsables de I+D+i
• Actividades de sinergias con otras plataformas tecnológicas existentes en subvenciones
• Revisión de la investigación con fondos FEDER

¿Quién puede beneficiarse de las subvenciones FEDER?
Los beneficiarios son empresas que independientemente de su tamaño su labor se centre en la tecnología, investigación privada y desarrollo universitario. Sin olvidar, otros centros privados de investigación y desarrollo son ánimo de lucro.

AUDITORÍA CONTROLADOR PRIMER NIVEL

Estos informes están cogiendo gran protagonismo entre las empresas públicas y organismos públicos debido a las ayudas que reciben por parte de la Unión Europea. Por ello, es imprescindible que estén realizados por un auditor inscrito en el ROAC, como nuestros profesionales de Legalnet, quienes te ayudarán a completar los ficheros para después realizar el informe de auditoría de la UE y además, su actuación viene regulada en la propia resolución de la concesión de la ayuda.

¿En qué informes de auditoría para la Unión Europea te podemos ayudar?

• Solicitud de responsable de control de primer nivel.
• Compromiso del responsable de control de primer nivel.
• Check List controlador de primer nivel.
• Informe de auditoría como controlador de primer nivel.

La confección de informes de auditoría para la UE es una de las especialidades de los auditores de Legalnet, ya que nuestros profesionales inscritos en el ROAC cuentan con una gran experiencia en la elaboración y revisión de proyectos de control de primer nivel.

HORIZON 2020

La iniciativa de la Unión Europea denominada Programa MARCO, ha respaldado económicamente numerosos proyectos de investigación y desarrollo que se desarrollan en nuestro país. Este programa de ayudas tiene como fin la mejora en la competitividad del sector a través de la financiación de actividades de desarrollo tecnológico, de investigación, innovación y demostración dentro de la cooperación entre empresas y entidades de investigación tanto de proyectos de países pertenecientes a la UE como de Estados Asociados e incluso terceros países.

Dentro del Programa MARCO o también llamado HORIZONTE 2020 del periodo comprendido entre los años 2014 y 2020, se ha destinado un presupuesto de 76.880 millones de euros, cuyo objetivo es ayudar y potenciar los principales retos sociales, promover el liderazgo de la industria europea, pero también, proyectar y blindar la base científica de estos. Por ello, este programa tiene los siguientes propósitos:

• Creación de una ciencia de excelencia para reforzar el papel de la UE a nivel mundial en el sector.
• Mejorar la competitividad europea a través del desarrollo tecnológico y sus aplicaciones.
• Investigar las cuestiones más relevantes que afectan de forma directa a los ciudadanos de la UE como son salud, agricultura, alimentación, energía, clima, entre otros.

Por otro lado, cabe destacar las condiciones de financiación, puesto que de manera general es el 100% de los costes directos para todo tipo de entidades y el 70% si son empresas que desarrollan su trabajo en las fases de innovación, pero si estos costes son indirectos se consideran el 25% como directos.

¿Qué hay que hacer para recibir las ayudas que otorga HORIZONTE 2020?

Para presentar el proyecto hay diversas maneras de hacerlo según se indica en el artículo 123 del Reglamento (UE, Euratom) nº966/2012, teniendo presentes los propios objetivos de la acción al igual que las condiciones de la subvencionalidad de los costes indicados en el artículo 126 del Reglamento.

¿Qué normas tiene el programa?

Según el Reglamento (UE) nº1290/2013 del Parlamento Europeo y del Consejo de 11 de diciembre de 2013, los certificados de los estados financieros y los certificados sobre la metodología tienen que ser establecidos por un auditor totalmente independiente y cualificado que sea capaz de realizar auditorías legales de documentación contable e inscrito en el ROAC.

¿Cómo podemos ayudarte?

En Legalnet contamos con un equipo de auditores con una amplia experiencia en este tipo de certificaciones dentro de los programas MARCO, los cuales aportan una alta independencia, confidencialidad y diligencia. Además, todos nuestros profesionales están inscritos en el Registro Oficial de Auditores de Cuentas (ROAC).

AUDITORÍA PLANES DE FORMACIÓN

En Legalnet realizamos auditorías internas de gestión de planes de formación realizadas y organizadas por empresas, en las que nos centramos en la revisión de la operativa de la bonificación de formación de las propias empresas y en la planificación del crédito destinado para las mismas.

Del mismo modo, revisamos la logística y el modo de llevar a cabo las acciones formativa. Además de, las comunicaciones de dichas acciones y su cumplimiento de los requisitos específicos por los que reciben la bonificación.

Gracias al trabajo de nuestros auditores y sus conocimientos, permite a la dirección de la formación revisar y confirmar el cumplimiento de los requisitos exigidos por la normativa actual, al igual que estudiar posibles mejoras.

Además del trato totalmente personalizado a nuestros clientes, nos reunimos con ellos periódicamente para recoger información, revisar las actuaciones, solicitar la documentación necesaria a los diferentes departamentos y presentar el informe final con las mejoras o correcciones necesarias en cada caso.

¿Qué ocurre si se detectan errores o no conformidades en los planes de Formación bonificados?
Las no conformidades se detectan cada año en miles de empresas por parte de la inspección del SEPE y requerimientos de Fundae, lo que origina que se tenga que devolverla bonificación.
Por eso, es necesario contar con un equipo bien formado y con experiencia como nuestros auditores de Legalnet, los cuales te ayudaran a no perder esa bonificación y a que no cometas riesgos innecesarios, auditando tus procedimientos y ayudante a ti y a tu empresa a cumplir la normativa vigente.

¿Cómo podemos ayudarte?

Tanto el SEPE como Fundae suelen solicitar documentación de las acciones que están siendo inspeccionadas y las cuales no se suelen archivar juntas, puesto que un mismo plan de formación normalmente es bonificado por diversos gestores y centros de formación, lo que suele incurrir en un gran problema para superar la inspección.

Por eso, nuestros auditores expertos en Auditoría de planes de formación revisan diversa documentación como son:
• Custodia de archivos
• Documentos acreditativos de formación.
• Control de la cofinanciación privada y colectivos prioritarios.
• Resolución de incidencias.
• Revisión de informes de la aplicación telemática.
• Revisión de la imputación de costes y justificación de costes.
• Control y seguimiento de la formación por la Administración Pública.
• Realización de alegaciones a requerimientos.
• Cumplimiento de la normativa aplicable.
• Auditoría específica de adaptación de la teleformación y formación virtual.

Una vez revisada toda la documentación, el cliente tendrá a su disposición un informe detallado con todas las acciones formativas bonificadas y la situación de la mismas, incluso una guía de buenas prácticas a seguir y acciones correctivas para futuros cursos.

AUDITORÍA AYUDAS MINISTERIO

Los ministerios suelen conceder subvenciones dentro del ámbto del Sector público estatal y en otros casos conforme a lo establecido en la normativa vigente, en la cual se establecen diversas modalidades de justificación por parte del beneficiario de la bonificación del cumplimiento de las condiciones impuestas y de los objetivos fijados en la concesión, que tendrán que aportar un informe redactado por un Auditor de cuentas, es decir la cuenta justificativa.

¿Cómo podemos ayudarte?

En Legalnet contamos con Auditores expertos en Ayudas de Ministerio, los cuales son capaces de revisar la cuenta justificativa con el fin de determinar las bases que regula la subvención y amparadas a las normas de actuación y supervisión que en cada caso ponga el órgano pertinente que tenga las competencias de control financiero de subvenciones dentro de la administración pública que lo concede.
Además, nuestros auditores se comprometen a llevar a cabo todas las comprobaciones que se establecen en la normativa reguladora, para así emitir un informe que ayude al órgano supervisor a la hora de comprobar la adecuada justificación.

FAQs subvenciones

1. ¿QUÉ ES UN SUBSIDIO?

El subsidio es una ayuda extraordinaria que da la Administración Pública con el objetivo de estimular la demanda de un bien o proteger a un colectivo. En economía, los subsidios se conceden a determinados ciudadanos, principalmente, con el fin de brindar acceso a los bienes y servicios básicos. En este sentido, la Administración puede hacer que, para el público general, baje el precio de un producto por considerarlo estratégico o básico para la población.

2. ¿QUÉ TIPOS DE SUBSIDIO EXISTEN?

En la actualidad existen dos tipos diferentes:

  1. a) Subvenciones para financiar la inversión
  2. b) Ayudas y subvenciones a la creación de empleo y autoempleo

En el primer caso, para financiar la inversión, son más escasas y no siempre encontrarás abiertas las convocatorias para acceder a ellas. Puedes encontrar las que te ofrecen:

  • El programa de promoción del Empleo Autónomo
  • Programas de apoyo a la creación y modernización de empresas
  • Pago único o capitalización del desempleo
  • Financiación bonificada
  • Entre otras

Las ayudas y subvenciones a la creación de empleo y autoempleo, son entre otras:

  • Bonificaciones en la cotización de autónomos
  • Bonificación a la contratación de personas trabajadoras
  • Ayudas a la contratación
  • Ayudas a iniciativas locales de empleo que en cada Comunidad Autónoma se ha desarrollado de forma específica.
OBLIGACIONES DE LOS BENEFICIARIOS DE UNA SUBVENCIÓN

Los beneficiarios de las subvenciones están obligados a:

Realizar la actividad que fundamenta la concesión de la subvención en la forma, condiciones y plazos establecidos.

Justificar ante la Dirección General de Tráfico la realización de la actividad para la que se ha concedido subvención.

Hacer constar expresamente y de forma claramente visible en cualquiera de los medios que utilicen para la difusión de las actividades subvencionadas, que las mismas se realizan con la financiación de la Dirección General de Tráfico.

Someterse a las actuaciones de comprobación, seguimiento y evaluación de la aplicación de la subvención a efectuar por el órgano concedente, así como a cualquier otra de comprobación y control financiero que puedan realizar los órganos de control competentes.

¿Por qué confiar en Legalnet?

Contamos con la experiencia, el conocimiento y la especialización necesaria para dar el mejor servicio a las organizaciones que confían en nosotros. Nuestros expertos pueden ofrecerle servicios de auditoría, assurance y asesoría en el ámbito de la contabilidad que aporten un gran valor y que aumenten la confianza de los inversores.

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