El Informe de Procedimientos Acordados como vía para generar valor

¿Qué es un informe de procedimientos acordados?

Un informe de procedimientos acordados es un documento que refleja los resultados de ciertos procedimientos realizados por un auditor en relación con una entidad o una parte de su actividad. A diferencia de una auditoría, en la que el auditor emite una opinión sobre la razonabilidad de los estados financieros, en un informe de procedimientos acordados, el auditor simplemente presenta los resultados de los procedimientos específicos acordados previamente con las partes interesadas.

Objetivos del informe

Los objetivos del informe de procedimientos acordados pueden variar dependiendo de las necesidades de las partes involucradas. Estos informes pueden ser utilizados para evaluar la efectividad de los controles internos, revisar el cumplimiento de regulaciones o leyes, verificar información financiera específica, entre otros fines.

Beneficios y ventajas

Los informes de procedimientos acordados ofrecen ventajas significativas para las partes involucradas. Entre ellas, la flexibilidad para adaptar los procedimientos a las necesidades específicas de la entidad, la posibilidad de enfocarse en áreas de mayor riesgo y la oportunidad de obtener información detallada sobre aspectos específicos de la operación.

Pasos para elaborar un informe de procedimientos acordados

Identificar las partes involucradas

El primer paso para elaborar un informe de procedimientos acordados es identificar a las partes interesadas. Esto incluye al auditor, la entidad auditada y cualquier otra parte que pueda tener un interés en los resultados del informe.

Establecer los objetivos del informe

Las partes involucradas deben acordar los objetivos específicos del informe. Estos objetivos pueden variar según las necesidades de cada parte y deben ser claramente definidos antes de comenzar con los procedimientos.

Seleccionar los procedimientos adecuados

Una vez establecidos los objetivos, las partes deben seleccionar los procedimientos apropiados para alcanzarlos. Los procedimientos pueden incluir revisiones de documentos, entrevistas, pruebas de control, entre otros.

Realizar los procedimientos

El auditor llevará a cabo los procedimientos acordados con las partes interesadas. Es importante que el auditor ejecute estos procedimientos de manera imparcial y objetiva para obtener resultados confiables.

Documentar los resultados

Finalmente, el auditor documentará los resultados de los procedimientos realizados y los presentará en el informe de procedimientos acordados. Este informe debe ser claro y fácil de entender para todas las partes involucradas.

Ejemplo de un informe de procedimientos acordados

Escenario del ejemplo

Supongamos que una empresa desea evaluar la efectividad de sus controles internos en relación con el proceso de facturación a clientes. La dirección de la empresa contrata a un auditor externo para que realice un informe de procedimientos acordados.

Procedimientos realizados

El auditor y la dirección acuerdan los siguientes procedimientos:

1. Revisión de la documentación de las políticas y procedimientos de facturación.
2. Entrevistas con empleados involucrados en el proceso de facturación.
3. Pruebas de control sobre la autorización de descuentos y la emisión de facturas.
4. Verificación de la exactitud de las facturas emitidas.

Resultados obtenidos

El auditor realiza los procedimientos acordados y presenta los resultados en el informe de procedimientos acordados. En este caso, se identificaron deficiencias en la documentación de las políticas y procedimientos, así como en el proceso de autorización de descuentos. La dirección de la empresa puede utilizar esta información para mejorar sus controles internos en el área de facturación.

Diferencias entre un informe de procedimientos acordados y una auditoría

Objetivos

Mientras que en una auditoría el objetivo es emitir una opinión sobre la razonabilidad de los estados financieros, en un informe de procedimientos acordados, el objetivo es presentar los resultados de procedimientos específicos acordados con las partes interesadas.

Alcance

El alcance de una auditoría es más amplio, ya que se revisan todos los aspectos de los estados financieros y los controles internos relacionados. En un informe de procedimientos acordados, el alcance se limita a los procedimientos específicos acordados previamente.

Naturaleza del informe

En una auditoría, el auditor emite una opinión sobre los estados financieros. En cambio, en un informe de procedimientos acordados, el auditor simplemente presenta los resultados de los procedimientos realizados sin emitir una opinión.

Conclusión

El informe de procedimientos acordados es una herramienta valiosa para las empresas que deseen obtener información detallada sobre aspectos específicos de su operación. Este tipo de informe es flexible y adaptable a las necesidades de las partes involucradas y puede ser utilizado para evaluar controles internos, verificar información financiera, entre otros propósitos.