¿Cuánto tiempo debo guardar la documentación contable?

¿Alguna vez te has preguntado cuánto tiempo debes guardar la documentación contable? Si eres empresario, probablemente te habrás enfrentado a montañas de facturas, recibos, y otros documentos contables. Pero, ¿sabes cuánto tiempo debes conservarlos?

¿Por qué es importante la documentación contable?

La documentación contable es vital para cualquier empresa. No solo sirve como comprobante de tus operaciones comerciales, sino que también es fundamental para cumplir con las obligaciones fiscales y legales.

• Elementos clave de la documentación contable

Entre los documentos más relevantes se encuentran las facturas emitidas y recibidas, los recibos de salario, los registros IVA, entre otros.

Periodo legal para guardar los documentos contables en España

En España, la ley exige que los empresarios guarden su documentación contable durante un cierto período de tiempo. Veamos cuánto tiempo debes guardar cada tipo de documento.

• Documentos de compras y ventas

Las facturas emitidas y recibidas, deben guardarse durante un período mínimo de seis años.

• Documentos fiscales

Los libros de registro del IVA y otros documentos fiscales deben conservarse durante al menos cuatro años, que es el período durante el cual la Agencia Tributaria puede realizar las inspecciones y solicitar dichos documentos.

Consecuencias de no mantener los documentos contables adecuadamente

No conservar estos documentos durante los períodos de tiempo requeridos puede resultar en sanciones y multas por parte de la Agencia Tributaria. La mejor manera para poder tener organizados los documentos contables es digitalizándolos porque te permite ahorrar espacio físico y facilitar el orden y la recuperación de los archivos.

¿Por qué es útil contratar un servicio de gestión de documentos contables?

La gestión de documentos contables puede ser una tarea abrumadora. Aquí es donde los servicios de gestión de documentos pueden ser de gran ayuda. Algunos beneficios que te brindamos desde Legalnet en este servicio son:

• Ahorro de tiempo y esfuerzo

Al delegar la gestión de documentos a profesionales, puedes centrarte en lo que mejor sabes hacer: dirigir tu negocio.

• Cumplimiento legal sin problemas

Con un servicio de gestión de documentos, puedes estar seguro de que todos tus documentos estarán bien organizados y disponibles cuando los necesites.

• Seguridad y protección de datos

Los servicios de gestión de documentos también garantizan que tus documentos estén seguros y protegidos, minimizando el riesgo de pérdida o robo de datos.

Conclusión

En resumen, es esencial guardar la documentación contable durante el tiempo requerido por la ley en España para evitar posibles sanciones. Sin embargo, esta tarea puede ser más fácil y segura con la ayuda de un servicio de gestión de documentos.